Privacyverklaring

TinyKeeps (KVK-nummer 65944194), gevestigd aan De Beemd 6, 4907 EP Oosterhout, hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van ouders, kinderen en scholen. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe we ze beschermen.

Welke gegevens verzamelen we?

• • Naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer van de klant/ouder bij een bestelling.
• • Naam van het kind waarvoor herinneringen worden bewaard.
• • De gedigitaliseerde tekeningen en knutselwerken zelf.
• • Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider Mollie — wij slaan zelf geen creditcard- of bankgegevens op).
• • Bij scholen: naam van de contactpersoon, schoolnaam en plaats.
• • Technische gegevens zoals IP-adres en sessiegegevens, nodig om veilig te kunnen inloggen.

Waarom verwerken we deze gegevens?

• • Om je bestelling te kunnen verwerken en een account voor je aan te maken.
• • Om de tekeningen en knutselwerken van het juiste kind te digitaliseren en veilig te bewaren.
• • Om je te informeren over de status van je bestelling en gepubliceerde herinneringen (per e-mail en in-app melding).
• • Om facturatie en boekhouding correct te kunnen afhandelen.
• • Om misbruik en fraude te voorkomen.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

Ouders krijgen uitsluitend toegang tot de herinneringen van hun eigen, gekoppelde kind. Medewerkers van TinyKeeps hebben toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor het verwerken van bestellingen en het digitaliseren van werkjes. We delen jouw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

We maken gebruik van de volgende externe dienstverleners, die als verwerker voor ons optreden:

• • Supabase (database, authenticatie en bestandsopslag, EU-datacenter).
• • Mollie (betalingsverwerking).
• • Resend (verzending van transactionele e-mails, zoals orderbevestigingen).
• • Vercel (hosting van de website).

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurgegevens).

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• • Inzage te vragen in de gegevens die we van jou verwerken.
• • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• • Je gegevens (en die van je kind) te laten verwijderen.
• • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
• • Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Neem hiervoor contact op via info@tiny-keeps.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

TinyKeeps gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om veilig te kunnen inloggen en de website goed te laten werken. We gebruiken op dit moment geen tracking- of advertentiecookies.

Contact

TinyKeeps
De Beemd 6, 4907 EP Oosterhout
KVK: 65944194
E-mail: info@tiny-keeps.nl